Cómo escribir un email formal en inglés
Cómo escribir un email formal en inglés: asunto, saludo, apertura, cuerpo, cierre y despedida, con frases útiles para pedir, agradecer, hacer seguimiento y un ejemplo completo.
En resumen
- Estructura: asunto claro → saludo → motivo en la primera línea → detalles → acción esperada → despedida.
- Saludo formal: Dear Ms. Pérez,. Despedida: Best regards, o Kind regards,.
- Corto y directo es más profesional en inglés que largo y ceremonioso.
La estructura#
| Parte | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|
| Asunto (subject) | El tema en pocas palabras | Request for project timeline |
| Saludo | Dear + título + apellido | Dear Mr. Smith, |
| Apertura | Motivo del correo | I'm writing to ask about… |
| Cuerpo | Detalles, en párrafos cortos | — |
| Acción | Qué necesitas y para cuándo | Could you confirm by Friday? |
| Cierre | Agradecimiento u ofrecimiento | Please let me know if you have any questions. |
| Despedida | Fórmula + nombre | Best regards, Laura Gómez |
Saludos y despedidas#
| Situación | Saludo | Despedida |
|---|---|---|
| Conoces el nombre | Dear Ms. Rivera, | Best regards, / Kind regards, |
| No conoces el nombre | Dear Hiring Manager, / Dear Sir or Madam, | Yours faithfully, (R. U.) / Sincerely, |
| Formal pero cercano | Hi Daniel, | Best, / Thanks, |
Frases útiles#
| Para… | Frase |
|---|---|
| Explicar el motivo | I'm writing to… / I'm reaching out regarding… |
| Pedir algo | Could you please…? / I would appreciate it if you could… |
| Adjuntar | Please find attached… / I've attached… |
| Hacer seguimiento | I'm following up on my previous email about… |
| Agradecer | Thank you for your quick response. |
| Disculparse | I apologize for the delay in getting back to you. |
| Cerrar | I look forward to hearing from you. |
Ejemplo completo#
Subject: Follow-up on our call – proposal
Asunto: Seguimiento de nuestra llamada – propuesta
Dear Ms. Johnson,
Estimada Sra. Johnson:
Thank you for your time on Tuesday. As discussed, I've attached our proposal for the website redesign.
Gracias por su tiempo el martes. Como hablamos, adjunto nuestra propuesta para el rediseño del sitio web.
Could you let me know if you have any feedback by Friday, October 16?
¿Podría indicarme si tiene comentarios antes del viernes 16 de octubre?
I look forward to hearing from you. Best regards, Carlos Ruiz
Quedo atento a su respuesta. Saludos cordiales, Carlos Ruiz
Errores comunes#
Dear Mr. Carlos,
Dear Mr. Ruiz, / Dear Carlos,
El título va con el apellido.
I look forward to hear from you.
I look forward to hearing from you.
Después de look forward to va -ing.
Please find attach the file.
Please find attached the file.
Es attached.
Kind regards, Thanks, Best wishes, Carlos
Kind regards, Carlos
Una sola despedida.
Practica
Elige la opción correcta. Te mostramos la explicación al instante.
1.Saludo si no sabes el nombre:
2.«Adjunto el informe»
3.I look forward to ___ from you.
4.Despedida formal común:
5.Lo primero en el cuerpo del correo:
Preguntas frecuentes
¿Se pone coma o dos puntos después del saludo?+
En inglés se usa coma: Dear Ms. Johnson,. Los dos puntos son más comunes en cartas de negocios en EE. UU., pero la coma es lo habitual en correos.
¿Cómo empiezo si no quiero decir «I hope you are well»?+
Ve directo al punto: I'm writing to… En inglés profesional eso no se considera descortés.